关于我们
PPMO-COE采用了一种策略, 结构化, 协作, 以务实的态度为大学创造价值.
项目组合管理办公室-卓越中心(PPMO-COE)将允许大学a)成功执行执行领导团队确定的战略地图优先级, b)加强内部项目管理人员资源,并在大学范围内发展能力,以减少外包费用, c)改进战略优先级的治理和项目管理, 优化流程, 开发共享的语言和工具.
PPMO-COE是隶属于 财务及行政司.
战略
关注推动大学发展的因素
结构化
带来流程、可见性和共享语言
协作
Providing a Center of Excellence that empowers our campus community; involving the right people at the right time to gain insight and achieve alignment.
务实的
创建一个具有工具和管理的PPMO,适用于澳门金沙线上赌博官网.
我们的服务
项目总结
- 数字化转型(DX)
澳门金沙线上赌博官网的数字化转型 会否改革学校的核心技术平台, 简化工作流程, 并通过现代整合数据, 基于云的解决方案. PPMO领导DX计划
有几个项目包括在这个最优先的校园倡议, 以及对数据质量和可用性的总体关注.
- 学生成功(Slate)
- 进步(Salesforce)
- 财务及人力资本管理(HCM)(工作日)
- 学习管理系统(LMS) (Canvas)
- 学生资讯系统(SIS)(工作日)
- 客户关系管理(CRM)
- 数据治理和分析
- 数字化转型支持(DXS)
CPI,项目管理和OCM的重点工作
当实施DX项目时,它们需要在操作上持续. 以持续改进为目标, PPMO正在通过多个项目领导DXS的工作,以实现超越DX实施的“最小可行产品”的成熟能力. 输出示例包括 工作日帮助票务系统 以及对澳门金沙线上赌博官网采购流程的端到端审查. 数字化转型持续是一项将影响教师的多年计划, 工作人员, 以及全校的学生.- 印刷改善计划(鼓舞士气的)
OCM重点工作
PPMO-COE为以下方面提供了组织变更管理功能 鼓舞士气的 -该计划旨在简化教职员的印刷工作,并达致加强印刷保安的商业目标, 通过将澳门金沙线上赌博官网的所有打印机和打印机管理集中到单一的管理打印提供商,减少错误打印成本,并显着降低服务提供商的费用. 团队在鼓舞士气的方面的工作帮助建立了一个更加透明的标准, 包容, 对全校范围内的项目采取有意识的态度.- 夏天挤
以CPI为重点
设施确定了需要, 住宅生活, 会议制定解决方案,以解决影响澳门金沙线上赌博官网学生的核心问题. 确定的问题是宿舍没有准备好(维护), 清洁, 美学观点)等学生需要搬进来的时候, 导致学生和家庭的不满和紧张的员工资源.PPMO-COE部署了项目管理和精益六西格玛方法来解决已确定的问题. 应用精益六西格玛方法(DMAIC),项目团队确定了潜在的问题,例如.g., cross-collaboration, 共同的期望, 以及缺乏一种标准化的方式来捕捉和沟通房间的准备情况. 设计的解决方案还确保了与每个基本单元(设施)一起工作的可持续解决方案, 住宅生活, 和会议.
- 餐饮计划转型
项目管理和OCM关注的工作
在与爱玛客建立了近50年的合作关系后,澳门金沙线上赌博官网决定更换餐饮服务提供商. 这个多方面的项目影响很大,需要项目管理,将来自设施的团队成员聚集在一起, 教务长, 住宅生活, 信息技术, 金融, 和新的用餐伙伴(查特韦尔高等教育). PPMO还提供了组织变更管理资源,以确保社区了解正在发生的变化以及如何参与这些变化, 餐饮项目已经准备好为社区服务,从试营业开始, 以及秋季开学典礼.- 决策质量框架
集中于项目组合管理的工作
为了回应来自理事会领导层的反馈意见,以纳入DQF, 我们已经开始构建结构,并建立了一个共享框架,围绕澳门金沙线上赌博官网如何决定采取哪些举措,以及以何种身份进行决策. 这个新的DQF目前正在多个基本建设项目和DXS计划中实施.